Årsmötet kommer i år att hållas torsdag den 29:e februari kl 18.30 - 20.00 Alla medlemmar, inklusive vårdnadshavare till barnen, är välkomna att delta på årsmötet.
Mötet kommer att hållas i vår dojo, men går också bra att delta på länk. En till kallelse skickas ut via SportAdmin med möteslänken bifogad, en påminnelse kommer skickas ut kort innan mötet. För er som deltar på plats kommer klubben bjuda på fika. Markera gärna om ni kommer eller inte (görs via SportAdmin MedlemsAppen). Skriv en kommentar om ni planerar att vara med på plats eller via länk.
Årsmöteshandlingar publiceras på klubbens Sharepoint. Genom att klicka vidare på "Dokument" i huvudmenyn på hemsidan når ni dessa handlingar. Ytterligare årsmöteshandlingar kan komma att skickas ut via mejl genom SportAdmin. Samtliga handlingar kommer finnas tillgängliga i denna mötesinbjudan under fliken "Filer".
För att ha rösträtt på mötet skall medlemsavgiften för Vårterminen 2024 vara betald innan mötet. Enligt föreningens stadgar har endast den medlem som lägst fyller 15 år under 2024 rösträtt, vederbörandes vårdnadshavare övertar istället rösträtten.
Medlemsavgiften betalas vanligts tillsammans terminsavgiften. Om du inte har möjlighet att träna den här terminen men ändå vill ha rösträtt på mötet så räcker det att endast betala medlemsavgiften, ni anmäler er då som Stödmedlem. Det går också bra att delta på årsmötet utan rösträtt.
Enligt föreningens stadgar skall eventuella motioner från medlemmar vara styrelsen till handa senast fyra veckor innan årsmötet, det vill säga 31 januari. sty@shindo.se
Styrelsen skall senast en vecka innan årsmötet publicera styrelsens yttrande över dessa samt eventuella propositioner från styrelsen, det vill säga 22 februari.
Valberedning
Valberedningen har i uppgift att bereda förslag till verksamhetsårets 2024 styrelse, revisor och valberedning.
Enligt föreningens stadgar skall följande roller som representeras av styrelsen:
- Ordförande
- Sektreterare
- Kassör
- 1 representant för respektive sektion:
- Dynamix (Sport Jujutsu och Brasiliansk jiujitsu)
- Ju-jutsu Kai
- Aikido
- Ungdom
- Minst 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande.
- Val av 1 revisor för en tid av 1 år. I detta val från styrelsens ledamöter inte delta.
Valberedningen har enligt rutin tillfrågat verksamhetsårets 2023 ledamöter huruvida dessa ställer upp till omval för verksamhetsåret 2024.
Följande ställer upp för omval:
- Sofia Billger Bergström - Ordförande
- Robby Andersson - Vice Ordförande
- Sara Ahang Lindgren - Representant Akido
- Anna Hellring - Representant Ju-jutsu Kai
Under verksamhetsåret 2023 valde två ledamöter att avgå i förtid. Två nya ledamöter adjungerades och beviljande full rösträtt inom ramen för de roller de fyllde. Dessa två blev tillfrågade om de ställer upp för nyval 2024:
- Carin Isacson - Representant Ungdom
- Hugo Blommaskog - Representant Dynamix
- Under verksamhetsåret 2023 var Hugo Blommaskog adjungerad sekreterare. Inför verksamhetsår 2024 väljer han att ställa upp som Representant för Dynamix.
För att ge förslag till styrelsen tas kontakt direkt med valberedningen, valberedning@shindo.se
Valberedningen består idag av Monica Billger (ordförande) och Ann-Charlotte Högberg.
Styrelsen i Budoklubben Shindo önskar er hjärtligt välkomna
