Välkommen till årsmöte torsdag den 29:e februari kl 18.30 - 20.00
Alla medlemmar, inklusive vårdnadshavare till barnen, är välkomna att delta på årsmötet.
Mötet kommer att hållas i vår dojo, men går också bra att delta på länk. En till kallelse har skickas ut via SportAdmin med möteslänken bifogad, en påminnelse kommer skickas ut kort innan mötet. Markera gärna om ni kommer eller inte (görs via SportAdmin MedlemsAppen). Självklart är ni välkomna även om ni inte anmält närvaro er på förhand. För er som deltar på plats kommer klubben bjuda på fika. Skriv en kommentar om ni planerar att vara med på plats eller via länk.
Årsmöteshandlingar publiceras på klubbens Sharepoint som nås direkt via föreningens hemsida om ni klickar vidare på Dokument i huvudmenyn. Vissa årsmöteshandlingar publiceras enbart för medlemmars åtkomst.
För att ha rösträtt på mötet skall medlemsavgiften för Vårterminen 2024 vara betald innan mötet. Enligt föreningens stadgar har endast den medlem som lägst fyller 15 år under 2024 rösträtt, vederbörandes vårdnadshavare övertar istället rösträtten. Det är också möjligt för röstberättigad medlem att överlämna fullmakt till deltagande ombud.
Medlemsavgiften betalas vanligts tillsammans terminsavgiften. Om du inte har möjlighet att träna den här terminen men ändå vill ha rösträtt på mötet så räcker det att endast betala medlemsavgiften, ni anmäler er då som Stödmedlem. Det går också bra att delta på årsmötet utan rösträtt.
Enligt föreningens stadgar skall eventuella motioner från medlemmar vara styrelsen till handa senast fyra veckor innan årsmötet, det vill säga 31 januari. sty@shindo.se
Styrelsen skall senast en vecka innan årsmötet publicera styrelsens yttrande över dessa samt eventuella propositioner från styrelsen, det vill säga 22 februari.
Valberedning
Valberedningen har i uppgift att bereda förslag till verksamhetsårets 2024 styrelse, revisor och valberedning.
Enligt föreningens stadgar skall följande roller som representeras av styrelsen:
- Ordförande
- Sektreterare
- Kassör
- 1 representant för respektive sektion:
- Dynamix (Sport Jujutsu och Brasiliansk jiujitsu)
- Ju-jutsu Kai
- Aikido
- Ungdom
- Minst 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande.
- Val av 1 revisor för en tid av 1 år. I detta val från styrelsens ledamöter inte delta.
Valberedningen har enligt rutin tillfrågat verksamhetsårets 2023 ledamöter huruvida dessa ställer upp till omval för verksamhetsåret 2024. Valberedningens förslag för verksamhetsåret 2024 ser därför ut enligt följande:
- Sofia Billger Bergström - Ordförande (omval)
- Robby Andersson - Vice Ordförande (omval)
- Sara Ahang Lindgren - Representant Akido (omval)
- Anna Hellring - Representant Ju-jutsu Kai (omval)
- William Holmberg - Kassör (nyval)
- Carin Isacson - Representant Ungdom (nyval)
- Under verksamhetsåret 2024 adjungerad ungdomsrepresentant
- Hugo Blommaskog - Representant Dynamix (nyval)
- Under verksamhetsåret 2023 adjungerad sekreterare.
- Johan Woxenius - Revisor (omval)
- Henrik Madsen - Valberedning ordförande (nyval)
- Cornelia Rexmyr - Valberedning ledamot (nyval)
För att ge förslag till styrelsen tas kontakt direkt med valberedningen, valberedning@shindo.se
Valberedningen består idag av Monica Billger (ordförande) och Ann-Charlotte Högberg.
Styrelsen i Budoklubben Shindo önskar er hjärtligt välkomna